www.regi.kamino.be - Handleiding voor groepsbegeleiders

Afdrukken

www.regi.kamino.be is de administratieve website van Kamino. Je kan er de ledenlijst van je groep beheren, je groep aansluiten bij Kamino en je leden inschrijven voor Kamino-activiteiten. Je kan ook de activiteiten van je eigen groep toevoegen, en je leden kunnen inschrijven deze activiteiten zodat je op voorhand weet wie aanwezig zal zijn.

Deze handleiding is bedoeld voor groepsbegeleiders. Mochten er onduidelijkheden of problemen zijn, aarzel dan niet om contact op te nemen met Kamino:

De privacy-verklaring van Kamino is ook van toepassing op www.regi.kamino.be.

A. Jezelf registreren bij www.regi.kamino.be

Heb je een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen, dan kan je daarmee aanmelden op www.regi.kamino.be (in de rechterkolom). Heb je nog geen gebruikersnaam en wachtwoord, dan kan je jezelf registreren als volgt:

  1. Surf naar www.regi.kamino.be
  2. Typ je voornaam, familienaam en geboortedatum in het formulier in de linkerkolom en klik op de blauwe knop "Registreren".
  3. Vul het formulier met contactgegevens in en klik op de knop "Registreren".

Nadat je geregistreerd of aangemeld bent, kom je terecht op de homepage van www.regi.kamino.be. Als je naar een andere pagina doorklikt verschijnt in de balk bovenaan een link "Terug naar homepage".

Op de homepage staat een blauwe knop "Wijzigen" met 3 functies:

B. Je groepspagina

In de rechterkolom van de homepage vind je bovenaan een blauwe knop "Groepspagina", klik op deze knop om de pagina van je groep te zien.

Zie je geen knop "Groepspagina"? Dan moet je profiel eerst aan je groep gekoppeld worden om gebruik te kunnen maken van alle functionaliteit die in deze handleiding beschreven staat. Vraag aan de hoofdbegeleider van je groep om jouw profiel te koppelen aan je groep. Ben je zelf hoofdbegeleider en is je profiel niet gekoppeld, neem dan contact op met Kamino.

Op de groepspagina vind je het volgende:

C. De ledenlijst van je groep beheren

Een lid toevoegen:

  1. Klik op de knop "Lid toevoegen", aan de rechterkant net boven de ledenlijst.
  2. Vul de voornaam, familienaam en geboortedatum van het lid in en klik op "Lid toevoegen".
  3. Vul de andere contactgegevens in. Als de persoon al eerder geregistreerd was bij www.regi.kamino.be dan zullen de meeste gegevens al ingevuld zijn, je kan ze corrigeren indien nodig.
  4. Duid onderaan de pagina de rol van deze persoon in je groep aan (Lid, Begeleider of Hoofdbegeleider) en klik op "Lid toevoegen".

De rol in de groep bepaalt welke mogelijkheden deze persoon heeft in www.regi.kamino.be:

Er wordt automatisch een gebruikersnaam en tijdelijk wachtwoord aangemaakt voor alle leden die je toevoegt aan je groep. Met de knop "Wachtwoordbladen downloaden" kan je een PDF-bestand downloaden waar je deze gebruikersnamen en wachtwoorden kan terugvinden. Als je deze wachtwoordbladen uitdeelt aan je leden, dan kunnen zij zelf aanmelden bij www.regi.kamino.be om hun gegevens te wijzigen of in te schrijven voor activiteiten.

Als je iemand toevoegt als begeleider of hoofdbegeleider van je groep dan wordt hij/zij daar automatisch van op de hoogte gebracht via e-mail. Zijn/haar gebruikersnaam en wachtwoord worden vermeld in het e-mailbericht zodat de nieuwe begeleider zich kan aanmelden bij www.regi.kamino.be. Gewone leden krijgen geen e-mail met hun gebruikersnaam en wachtwoord. Je kan hen de gebruikersnaam en wachtwoord meedelen door de wachtwoordbladen uit te delen. Je geeft op dat moment best ook een woordje uitleg over Kamino. (Als nieuwe leden van je groep reeds lid waren van een andere Kamino-groep, dan krijgen ze wel een e-mail waarin staat dat jij ze toegevoegd hebt aan de groep.)

Net boven de ledenlijst op je groepspagina vind je een knop om de ledenlijst als Excel-bestand te downloaden. Dat bestand kan van pas komen bij het versturen van brieven naar je leden, of om de adreslijst mee te nemen naar een activiteit zodat je leden hun gegevens kunnen controleren.

Als één van je leden zijn of haar wachtwoord vergeten is:

Als het lid nog geen eigen wachtwoord gekozen heeft dan kan je het tijdelijk wachtwoord terugvinden in het Wachtwoordbladen-bestand.

Als je het lid niet terugvind in het wachtwoordbladen-bestand, dan betekent dit dat het lid een eigen wachtwoord gekozen heeft. Je kan als volgt een nieuw (tijdelijk) wachtwoord maken voor het lid:

  1. Ga naar de groepspagina, zoek het lid in de ledenlijst en vraag na of zijn/haar e-mailadres correct is. Wijzig het e-mailadres indien nodig.
  2. Klik op de knop "Afmelden" (rechts in de balk bovenaan de pagina).
  3. Typ het e-mailadres van het lid in het formulier "Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten" en klik op de knop Verzenden.
  4. Er wordt nu een nieuw tijdelijk wachtwoord aangemaakt en via e-mail verstuurd naar het lid.
  5. Eventueel kan je het lid een nieuw wachtwoordblad bezorgen: meld jezelf opnieuw aan, ga naar de groepspagina en klik op de knop "Wachtwoordbladen downloaden". Het PDF-bestand zal nu wel een wachtwoordblad voor het lid bevatten.

D. Je groep aansluiten bij Kamino

Door je groep aan te sluiten bij Kamino zijn je leden verzekerd tijdens groepsactiviteiten, krijgen ze korting bij deelname aan Kamino-activiteiten en kan je rekenen op ondersteuning voor je groep. Je groep aansluiten gaat als volgt:

  1. Breng eerst je ledenlijst volledig in orde. Voeg nieuwe leden toe, corrigeer de gegevens van bestaande leden indien nodig.
  2. Klik op de knop "Groep aansluiten" bovenaan de groepspagina.
  3. Bevestig je aansluiting door op de blauwe knop "Aansluiten" te klikken.
  4. Je ziet nu de betaalgegevens; deze worden ook verstuurd naar je e-mailadres.

Achteraf bijkomende leden aansluiten is eenvoudig:

  1. Klik op de knop "Lid toevoegen" en vul alle gegevens in. (Herhaal deze stap voor elk nieuw lid.)
  2. Op de groepspagina verschijnt bovenaan een knop "Nieuwe leden aansluiten". Klik op deze knop.
  3. Je ziet nu de betaalgegevens.

E. Activiteiten van je eigen groep

Als je dat wenst kan je de activeiten van je eigen groep ook registreren in www.regi.kamino.be. Dit is niet verplicht.

Nadat je een activiteit toegevoegd hebt, zie je rechts bovenaan een groene, oranje en rode knop om aan te geven of je al dan niet komt. Alle leden van je groep zullen de activiteit kunnen zien op de groepspagina en aangeven of ze aanwezig zullen zijn. Onderaan de pagina van de activiteit zie je de deelnemerslijst. Deze deelnemerslijst is voor alle groepsleden zichtbaar.

F. Leden inschrijven voor Kamino-activiteiten

Neem je met je groep deel aan een activiteit van Kamino? Dan kan jij de inschrijving voor je groepsleden regelen via www.regi.kamino.be:

  1. Ga naar de homepage en zoek de activiteit in de rechterkolom. Klik op de activiteit.
  2. Onderaan de pagina zie je een vak "Groepsinschrijving voor [groepsnaam]". Duid in dat vak aan welke leden je wil inschrijven en klik op de knop "Inschrijven". (Mogelijks zijn sommige namen van groepsleden groen gemarkeerd. Dit betekent dat zij al ingeschreven zijn voor de activiteit.)
  3. Op de volgende pagina kan je aanduiden welke leden begeleider zullen zijn tijdens de activiteit. Mogelijks moet je ook andere informatie opgeven, bijvoorbeeld welke leden student of werkzoekende zijn als daarvoor een korting voorzien is.
  4. Vink het vakje "Ik ga akkoord met de annuleringsvoorwaarden en de samenleefregels" aan (enkel voor betalende activiteiten) en klik op de knop "Inschrijven".
  5. Als de activiteit betalend is, zie je nu de betaalgegevens.